景德镇市城市建设档案馆成立于1987年2月，属国家专业档案馆，是集中统一管理全市城市建设档案的基地，隶属于市建设局，业务上接受市档案局的监督与指导，是正科级事业单位。2000年9月11日经市编委批准，在市城建档案馆增挂“市城建档案管理处”的牌子，实行馆、处合一的管理工作体制，依据《档案法》、《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令发布）、《城市建设档案管理办法》（建设部第67号令发布，第90号令修正）等有关法律、法规和规章，开展城建档案管理工作。并于1997年3月正式通过国家档案局委托省档案局、省建设厅组织的科技档案管理考评，获得国家二级科技档案管理单位称号（国家二级专业档案馆）。1996年被省建设厅授予“先进城建档案馆”称号，1998年被建设部授予“全国城建档案工作先进集体”称号，1999年被省档案局授予“全省档案工作优秀集体”称号。

本馆（处）定编12人，现有工作人员20人。中级职称5人，初级职称8人，大专以上学历占全馆工作人员78.5%。馆(处)下设办公室、业务一室、业务二室、咨询服务中心等部门。

1990年2月，成立中共景德镇市城建档案馆支部，现有党员7人（含离退休党员2人）。